Automated creation of individual reports for retail branches

How can retail reporting be automated and optimized? Learn how to create customized PDF reports with relevant metrics and maps for a variety of markets. Could such a solution also make your advertising efforts more efficient and reduce manual effort?

Let's talk!

Advantage

Better and more cost-effective information acquisition

Data

Information about distribution areas and postcodes of customers

Methods

Open Source R, Open Street Map

Herausforderung

Der Kunde ist ein international führender Einzelhändler. Eine Komponente des Marketings des Kunden ist die großflächige Streuung von Werbeprospekten mit aktuellen Angeboten. Um Informationen über die Herkunft der Kunden zu erhalten, erfasst er an den Kassen der Märkte in regelmäßigen Abständen die Postleitzahlen der Wohnorte der Kunden. Diese Informationen sind die Grundlage für die Bestimmung der umsatzstärksten Gebiete und für das Monitoring und die Planung von Marketingaktivitäten.

Ziel

Bei der Größe des Einzugsgebiets des Einzelhändlers und der Vielzahl an Märkten bedarf es einer automatischen Lösung für die anschauliche Aufbereitung der gesammelten Informationen für die Verantwortlichen des Kunden. Aus diesem Grund hat der Kunde eoda mit der Erstellung von PDF-Reports beauftragt, die auf jeden Markt individuell angepasst sind. Wichtiger Aspekt dabei: eoda sollte die Verantwortlichen beim Kunden in die Lage versetzen, über das Projekt hinaus eigenständig automatisierte Reports erzeugen zu können. Die beiden zentralen Komponenten der PDF-Berichte sind eine grafische Aufbereitung des Einzugs- und Streugebiets und eine tabellarische Übersicht mit den wichtigsten Kennzahlen des jeweiligen Marktes.

Lösung

Die Landkarte mit der Darstellung der Einzugs- und Streugebiete ist das Herzstück der jeweiligen Reports. Diese hat eoda mit der freien Programmiersprache R auf Basis einer Open Street Map erstellt. Mit dieser Karte werden die Postleitzahlen-Gebiete verknüpft, in denen der entsprechende Markt Umsatz generiert bzw. Werbeprospekte verteilt. Das Ergebnis ist der Auszug einer Karte, die den Mitarbeitern für jeden Markt individuell Aufschluss darüber gibt, in welchen Gebieten der größte Umsatz generiert wird und wo Prospekte gestreut werden sollten. Unterstützt wird diese Darstellung von einer tabellarischen Aufbereitung mit den wichtigsten Kennzahlen wie beispielsweise Umsatz, Anzahl der verteilten Werbeprospekte und der damit verbundenen Kosten. An dieser Stelle werden den Mitarbeitern jeweils auch die für die Erfolgsmessung der Werbeaktionen notwendigen Veränderungsraten zur vorangegangen Periode geliefert.

Ergebnis

Durch das automatisierte Reporting von eoda spart sich der Kunde den großen Aufwand einer händischen Aufbereitung. Der Einzelhändler kann seinen Mitarbeitern nun auf Knopfdruck für jeden seiner Märkte angepasste Berichte mit individuellen Informationen zur Verfügung stellen. Die von eoda entwickelten Berichte ermöglichen es, den Mitarbeitern eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Koordinierung von Werbeaktionen zu liefern. Insbesondere die visuelle Aufbereitung verschafft einen schnellen Überblick für die Einschätzung der Erfolgsaussichten von Streuungen. Somit kann der Kunde die Streuung der Werbeprospekte besser steuern. Außerdem konnte das Einzugsgebiet der Märkte präziser bestimmt werden.

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Ihr Experte rund um das Thema Data-Science-Projekte:

Lutz Mastmayer
projects@eoda.de
Tel. +49 561 87948-370